LEZIONI APPRESE
Premesso che la forza volontari é una risorsa, non per ultimo che l'evento ha fasi collaudate, programmate e reiterate, indipendentemente dal luogo di celebrazione, si desidera esternare alcuni suggerimenti.
RICEZIONE
Oltre quella di routine, si ritiene necessario acquisire altri dati. Ad esempio:
- Area, Paese, Provincia di provenienza e residenza;
- giorni di prevista permanenza con nome Hotel o temporanea residenza, indirizzo e telefono cellulare del volontario;
-precedenti esperienze ( team, previous job's appointements ) sia dell'evento in parola che di altri.
-programmazione giorno ed ora di partenza, esigenze particolari.
IMPIEGO
-Privilegiare in impieghi a termine ( ad esempio il fireteam.-n.d.r.)coloro i quali per permanenza e partenza, abbiano programmato il rientro prima della fine dell'evento o nel medesimo giorno a mezzo di aerei o altri mezzi di trasporto in orari indilazionabili.
-Tenersi in misura di assegnare compiti di chiusura a coloro che distinti per luoghi di residenza riescono a raggiungerla in un'ora, al massimo due. Non escludendovi le persone che, per libera scelta, abbiano programmato il rientro nei giorni seguenti il fine manifestazione.
TURNI DI LAVORO
Potranno essere adeguati con flessibilità nell'ambito dei teams, dove, soddisfatti i servizi assegnati, potrà essere data a tutti la facoltà di impiegare il tempo libero e riposare nel modo di preferenza.
PROCEDURA
Sulla base dei dati acquisiti in fase ricezione, suddividere il personale in Team, nominando un leader( con compiti a parte), i quali con il Management costituiranno una' commissione che procederà all'assegnazione dei compiti ovvero "NEEDS & BINS" (ESIGENZE-POSSIBILITA'). I risultati saranno comunicati agli interessati in seduta comune. Con l’occasione si potrà costituire un team mobile di dieci volontari di riserva, "on appointement" oppure con "daily turn over", traendo un'unità volontario per team, per soddisfare esigenze attivate dal management "on call".
I team leaders opportunamente scelti con caratteristiche multilingue e pregressa esperienza, condivideranno, nelle responsabilità, i turni ed orari di lavoro dei propri colleghi così quelli di riposo.
CONSIDERAZIONI
Quanto precede si ispira alla ottimizzazione delle risorse umane disciplinandone l'impiego individuale per il buon funzionamento e la riuscita in "full top" del Seminar. Il quale fà del motto Unleash Power Within(UPW), una bandiera (Say Yes!) ed al quale i volontari, per primi, non possono sottrarsi applicandone i principi per dimostrarne i risultati.
RICEZIONE
Oltre quella di routine, si ritiene necessario acquisire altri dati. Ad esempio:
- Area, Paese, Provincia di provenienza e residenza;
- giorni di prevista permanenza con nome Hotel o temporanea residenza, indirizzo e telefono cellulare del volontario;
-precedenti esperienze ( team, previous job's appointements ) sia dell'evento in parola che di altri.
-programmazione giorno ed ora di partenza, esigenze particolari.
IMPIEGO
-Privilegiare in impieghi a termine ( ad esempio il fireteam.-n.d.r.)coloro i quali per permanenza e partenza, abbiano programmato il rientro prima della fine dell'evento o nel medesimo giorno a mezzo di aerei o altri mezzi di trasporto in orari indilazionabili.
-Tenersi in misura di assegnare compiti di chiusura a coloro che distinti per luoghi di residenza riescono a raggiungerla in un'ora, al massimo due. Non escludendovi le persone che, per libera scelta, abbiano programmato il rientro nei giorni seguenti il fine manifestazione.
TURNI DI LAVORO
Potranno essere adeguati con flessibilità nell'ambito dei teams, dove, soddisfatti i servizi assegnati, potrà essere data a tutti la facoltà di impiegare il tempo libero e riposare nel modo di preferenza.
PROCEDURA
Sulla base dei dati acquisiti in fase ricezione, suddividere il personale in Team, nominando un leader( con compiti a parte), i quali con il Management costituiranno una' commissione che procederà all'assegnazione dei compiti ovvero "NEEDS & BINS" (ESIGENZE-POSSIBILITA'). I risultati saranno comunicati agli interessati in seduta comune. Con l’occasione si potrà costituire un team mobile di dieci volontari di riserva, "on appointement" oppure con "daily turn over", traendo un'unità volontario per team, per soddisfare esigenze attivate dal management "on call".
I team leaders opportunamente scelti con caratteristiche multilingue e pregressa esperienza, condivideranno, nelle responsabilità, i turni ed orari di lavoro dei propri colleghi così quelli di riposo.
CONSIDERAZIONI
Quanto precede si ispira alla ottimizzazione delle risorse umane disciplinandone l'impiego individuale per il buon funzionamento e la riuscita in "full top" del Seminar. Il quale fà del motto Unleash Power Within(UPW), una bandiera (Say Yes!) ed al quale i volontari, per primi, non possono sottrarsi applicandone i principi per dimostrarne i risultati.
